Je hebt een briljant idee of concept en wellicht heb je daarmee een unieke kans in de markt ontdekt. Je bent vol enthousiasme en wilt het liefst meteen aan de slag gaan met het uitwerken van je ideeën, het opzetten van een marketingstrategie, het ontwerpen van een website en meer. Maar het is belangrijk om te beginnen bij de basis: het schrijven van een ondernemingsplan. Dit is cruciaal om de haalbaarheid van jouw bedrijf te bepalen en te ontdekken waar verbeteringen nodig zijn. In dit artikel leggen we uit hoe je een effectief ondernemingsplan opstelt en waar je op moet letten. We bieden een gedetailleerd overzicht van de onderdelen die een ondernemingsplan dient te bevatten en we leggen uit hoe deze onderdelen uitgewerkt dienen te worden.
In de inleiding van een ondernemingsplan dien je de volgende vragen te beantwoorden:
1. Wie ben je en wat is je huidige situatie?
Begin met een korte introductie van jezelf. Vermeld bijvoorbeeld je naam, je leeftijd, je werkervaring of studieachtergrond. Het is handig om kort te beschrijven in welke levensfase je zit en wat je huidige situatie is (bijvoorbeeld: in loondienst, ondernemer, of nog studerend). Dit helpt de lezer te begrijpen waar je vandaan komt en hoe jouw achtergrond aansluit bij je plannen.
2. Hoe ben je op het idee gekomen voor deze onderneming?
Vertel wat je motiveerde om dit bedrijf te starten. Misschien heb je een probleem gezien dat veel mensen ervaren, of misschien ben je tijdens je werk of studie op een uniek idee gestuit. Benoem de momenten of ervaringen die je ertoe brachten om te denken: “Dit kan ik beter maken” of “Hier is behoefte aan.” Het doel is om de lezer een idee te geven van je passie en betrokkenheid.
3. Wat ga je binnen je onderneming aanbieden en waarom is dit uniek ten opzichte van concurrentie?
Leg kort uit wat je gaat verkopen of welke diensten je gaat aanbieden. Denk hierbij ook aan het onderscheid met bestaande aanbieders. Wat maakt jouw aanbod uniek? Is het de kwaliteit, de prijs, de locatie, of een speciale manier waarop je de klant bedient? Beschrijf in één of twee zinnen waarom klanten voor jou zouden kiezen in plaats van voor de concurrentie.
4. Welk probleem of behoefte pakt je onderneming aan?
Beschrijf het probleem dat je onderneming oplost of de behoefte die je product of dienst invult. Het is belangrijk dat je hiermee laat zien dat er een markt bestaat voor jouw idee. Een goed doordachte oplossing voor een bestaand probleem zorgt ervoor dat klanten sneller naar je toekomen, omdat ze zich herkennen in de situatie die je beschrijft.
5. Wat is je potentiële doelgroep en hoe ga je hen bereiken?
Denk na over wie jouw klanten zullen zijn. Zijn het jongeren, ouderen, bedrijven, gezinnen? Beschrijf hun kenmerken en waarom zij interesse zouden hebben in jouw product of dienst. Ook is het belangrijk te vermelden hoe je hen gaat bereiken, bijvoorbeeld via sociale media, flyers, een website of mond-tot-mondreclame.
6. Wat is je relevante kennis en ervaring?
Hier beschrijf je waarom jij de geschikte persoon bent om deze onderneming te starten. Welke kennis en ervaring neem je mee die jou helpt om succesvol te zijn? Dit kunnen eerdere banen, opleidingen, cursussen of persoonlijke ervaringen zijn. Het doel is om vertrouwen op te bouwen bij de lezer dat jij de juiste persoon bent om deze onderneming tot een succes te maken.
7. Welke financiële middelen heb je nodig om te kunnen starten?
Geef een schatting van het startkapitaal dat je nodig hebt. Noem ook kort of je zelf een deel kunt investeren of dat je volledig afhankelijk bent van externe financiering. Deze informatie geeft de lezer inzicht in je plannen en hoe realistisch het is om je onderneming financieel van de grond te krijgen.
Met deze stappen heb je de basis van een sterke inleiding waarmee je de interesse van de lezer wekt en hem/haar nieuwsgierig maakt naar de rest van je ondernemingsplan.
Besteed aandacht aan de overgangssituatie
Als je het bedrijf bijvoorbeeld naast je huidige werk gaat opzetten, geef in de inleiding aan hoe je de overgangsperiode wilt vormgeven. Dit laat zien dat je goed hebt nagedacht over de praktische invulling en financiële aspecten die bij zo’n overgang komen kijken.
Vermeld belangrijke personen of samenwerkingen
Zijn er mensen of bedrijven die een grote rol zullen spelen in je onderneming? Denk bijvoorbeeld aan een partner die een specifieke taak gaat vervullen of aan een bedrijf waarmee je gaat samenwerken. Door hen in de inleiding te benoemen, laat je zien dat je een breed netwerk hebt opgebouwd en dat je plan al steun en betrokkenheid krijgt van belangrijke partners.
Enthousiasmeer en overtuig de lezer
De inleiding is het moment om de lezer nieuwsgierig te maken. Maak je plannen levendig en aantrekkelijk, zodat de lezer enthousiast wordt en zin krijgt om verder te lezen. Kies woorden die je motivatie en passie laten zien en maak duidelijk waarom jouw idee een succes zal zijn.
Schrijf de inleiding als laatste
Hoewel de inleiding het eerste hoofdstuk van een ondernemingsplan is, werkt het vaak beter om deze als laatste te schrijven. Nadat je het hele plan hebt uitgewerkt, heb je een goed overzicht van alle sterke punten en details. Zo kun je in de inleiding alleen de belangrijkste punten opnemen en er zeker van zijn dat deze goed aansluiten op de rest van het plan.
Voorbeeld van een goede inleiding in een ondernemingsplan (afbeelding):
Benieuwd naar een voorbeeld in Word en Excel? Je downloadt ze hier
De personalia in het ondernemingsplan omvatten essentiële persoonlijke details van jou als ondernemer, zoals naam, geboortedatum, geboorteplaats, adres, burgerlijke staat, informatie over eventuele kinderen en contactgegevens.
Voorbeeld hoe ‘personalia’ in een ondernemingsplan staan (afbeelding):
Het onderdeel ‘Opleidingen en cursussen’ in een ondernemingsplan bevat informatie over de educatieve achtergrond van jou als ondernemer. Dit omvat:
Voorbeeld hoe ‘opleidingen’ in een ondernemingsplan staan (afbeelding):
Het onderdeel ‘Werkervaring’ in een ondernemingsplan omvat informatie over de professionele ervaring die je hebt. Dit deel bestaat uit:
Geef in je ondernemingsplan altijd een overzicht van je gehele carrière, inclusief functies die op het eerste gezicht misschien niet direct relevant lijken voor je nieuwe onderneming. Dit geeft de lezer een compleet beeld van jouw achtergrond en laat zien welke brede ervaring en vaardigheden je hebt opgebouwd. Zelfs banen die niet direct verband houden met je onderneming kunnen je unieke vaardigheden of inzichten hebben opgeleverd die van pas komen bij het starten en leiden van je bedrijf.
Voorbeeld hoe ‘werkervaring’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
Het onderdeel ‘Huidige inkomenssituatie’ in een ondernemingsplan geeft een overzicht van het huidige inkomen van zowel jou als je eventuele partner. Hierin wordt beschreven:
Financiers willen deze informatie om een volledig beeld te krijgen van de totale financiële situatie. Ze willen weten van welk bedrag je momenteel rondkomt en welk inkomen je straks uit de onderneming nodig hebt om je huidige levensstandaard voort te zetten.
Je kunt op de volgende manieren over eigen vermogen beschikken:
Dit onderdeel laat zien in hoeverre je financieel in staat bent om je bedrijf te ondersteunen. Het geeft inzicht in je financiële draagkracht en je bereidheid om persoonlijk risico te nemen. Door eigen vermogen in te brengen, toon je vertrouwen in het succes van je onderneming. Dit versterkt het vertrouwen van potentiële investeerders en financiers en vergroot je kansen op het verkrijgen van externe financiering.
Het onderdeel ‘Sterke punten van de ondernemer’ in een ondernemingsplan is gericht op het benadrukken van de unieke kwaliteiten, vaardigheden en competenties die jij als ondernemer naar de onderneming brengt. Voorbeelden van sterke punten die je kunt noemen:
Geef bij je sterke punten een toelichting die laat zien waaruit deze kwaliteiten blijken en onderbouw deze met een concreet voorbeeld.
Voorbeeld hoe ‘persoonlijke sterke punten’ in een ondernemingsplan staan (afbeelding):
Het onderdeel ‘Ontwikkelpunten van de ondernemer’ in een ondernemingsplan richt zich op het identificeren en erkennen van gebieden waar ruimte is voor groei en verbetering. Het is waardevol om hier eerlijk over te zijn, omdat niemand overal sterk in is. Het erkennen van je ontwikkelpunten laat zien dat je zelfbewust bent en een realistisch beeld hebt van je eigen capaciteiten, wat het vertrouwen van investeerders en partners kan versterken. Door deze punten te benoemen, geef je aan dat je openstaat voor persoonlijke groei en bereid bent om te leren en aan te passen – een essentiële houding voor het langetermijnsucces van je onderneming. Vermeld ook hoe je met deze ontwikkelpunten omgaat en welke specifieke stappen je onderneemt om hierin te verbeteren.
Voorbeeld hoe ‘ontwikkelpunten’ in een ondernemingsplan staan (afbeelding):
In deze paragraaf geef je aan welke talen je mondeling en schriftelijk beheerst.
Voorbeeld hoe ’taalvaardigheid’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
Het hoofdstuk ‘De Ondernemer’ in een ondernemingsplan is onmisbaar om verschillende redenen:
Kortom, ‘De Ondernemer’ is een belangrijk hoofdstuk omdat het de persoon achter het bedrijf centraal stelt, wat essentieel is voor het inschatten van de kansen van de onderneming. Het gaat niet alleen om het bedrijf, maar ook om een persoonlijk profiel dat vertrouwen en geloofwaardigheid aan het ondernemingsplan toevoegt.
Het hoofdstuk ‘De Onderneming’ in een ondernemingsplan biedt een gedetailleerd overzicht van het bedrijf. Hier is een uiteenzetting van wat er in dit hoofdstuk opgenomen dient te worden:
Voorbeeld hoe ‘gegevens onderneming’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
Dit hoofdstuk geeft een duidelijk overzicht van wat het bedrijf is en doet. Door te focussen op het unieke aanbod en de bedrijfsdoelstellingen, positioneert het plan het bedrijf duidelijk in de markt. Een goed geformuleerd hoofdstuk ‘De Onderneming’ is dus essentieel voor het overbrengen van de essentie, de doelen en de operationele plannen van je bedrijf.
In de paragraaf ‘Marktontwikkelingen’ geef je een helder overzicht van de huidige trends, veranderingen en toekomstige vooruitzichten in de markt waarin jouw bedrijf actief zal zijn. Deze analyse helpt je om te laten zien dat je de markt goed begrijpt en voorbereid bent op toekomstige veranderingen. Denk aan de volgende onderdelen:
Onderbouw je informatie met bronnen
Gebruik betrouwbare bronnen om je analyse van de marktontwikkelingen te onderbouwen. Denk aan rapporten van banken, brancheorganisaties, onderzoeksbureaus en overheidsinstellingen. Het vermelden van deze bronnen (bij voorkeur in voetnoten) versterkt de geloofwaardigheid van je ondernemingsplan en laat zien dat je niet alleen op eigen inschattingen vertrouwt, maar je baseert op objectieve informatie.
Benoem de kansen en bedreigingen voor jouw bedrijf
Beschrijf duidelijk welke kansen en bedreigingen de marktontwikkelingen met zich meebrengen voor jouw bedrijf. Denk hierbij aan groeimogelijkheden door nieuwe trends of juist uitdagingen door opkomende concurrentie. Vermeld ook welke strategieën je hebt om kansen te benutten en om risico’s te beheersen. Dit toont aan dat je voorbereid bent en weet hoe je wilt omgaan met de veranderende markt.
Wees eerlijk over negatieve ontwikkelingen
Het is belangrijk om open te zijn over negatieve ontwikkelingen in je markt. Banken en investeerders zijn meestal op de hoogte van de belangrijkste trends en veranderingen, zowel positief als negatief. Door eerlijk te zijn over eventuele negatieve ontwikkelingen, laat je zien dat je realistisch en goed geïnformeerd bent. Daarnaast geeft dit je de mogelijkheid om te laten zien welke stappen je neemt om deze uitdagingen aan te pakken, wat vertrouwen wekt bij investeerders.
In de paragraaf ‘Doelgroepen’ van het ondernemingsplan wordt specifiek ingegaan op de groepen consumenten of bedrijven die de onderneming als haar primaire klanten ziet. Dit onderdeel omvat:
Voorbeeld hoe ‘doelgroepen’ in een ondernemingsplan staan (afbeelding):
In de paragraaf ‘Concurrentie’ van het ondernemingsplan wordt een grondige analyse gemaakt van de concurrenten op de markt. Dit onderdeel omvat:
Voorbeeld hoe ‘concurrentie’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
Het hoofdstuk ‘De Markt’ is cruciaal in een ondernemingsplan om diverse redenen:
Dit hoofdstuk biedt een compleet beeld van hoe je bedrijf zich in de markt kan positioneren, welke klanten je wilt bereiken en hoe je de concurrentie het hoofd biedt. Dit overtuigt investeerders van de haalbaarheid en het onderscheidend vermogen van je bedrijf.
Koop een voorbeeld ondernemingsplan voor jouw branche, inclusief financieel plan. Voor maar €149,- heb jij een uitgewerkt plan in je mailbox!
In het onderdeel ‘Product’ van de marketingmix beschrijf je alles wat te maken heeft met het product of de dienst die je aanbiedt. Het gaat niet alleen om de fysieke kenmerken, maar ook om hoe het product inspeelt op de behoeften van de klant en welke waarde het toevoegt. Hier zijn enkele aspecten die je kunt bespreken:
Voorbeeld hoe ‘product’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
In het onderdeel ‘Prijs’ van de marketingmix beschrijf je de strategie en overwegingen die de prijsstelling van je product of dienst bepalen. Dit onderdeel gaat niet alleen om het vaststellen van de prijs zelf, maar ook om de waarde die je creëert en de perceptie die de prijs oproept bij de klant. Hier zijn de belangrijkste aspecten om in het onderdeel Prijs te behandelen:
Ter volledigheid kun je een prijslijst als bijlage toevoegen.
Voorbeeld hoe ‘prijs’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
In het onderdeel ‘Plaats’ van de marketingmix beschrijf je hoe en waar je jouw product of dienst aanbiedt, zodat het effectief je doelgroep bereikt. Hier zijn de belangrijkste onderdelen om te behandelen:
Voorbeeld hoe ‘plaats’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
In het onderdeel ‘Promotie’ van de marketingmix beschrijf je hoe je jouw product of dienst onder de aandacht brengt bij de doelgroep. Dit onderdeel is gericht op de strategieën en middelen die je inzet om potentiële klanten te informeren, te overtuigen en aan te trekken. Hier zijn de belangrijkste onderdelen die in Promotie aan bod komen:
Voorbeeld hoe ‘promotie’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
In het onderdeel ‘Personeel’ van de marketingmix beschrijf je de samenstelling, rol en waarde van het personeel binnen je bedrijf. Dit onderdeel richt zich op de kwaliteit en organisatie van het team, die essentieel zijn voor het succes van de onderneming. Hier zijn de belangrijkste elementen om uit te werken:
Voorbeeld hoe ‘personeel’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
Het hoofdstuk ‘De Marketingmix’ is essentieel in een ondernemingsplan omdat het een volledig overzicht geeft van hoe je jouw product of dienst effectief op de markt gaat brengen en afstemmen op de behoeften van je doelgroep. Hier zijn de belangrijkste redenen waarom dit hoofdstuk zo belangrijk is:
Benieuwd naar een voorbeeld in Word en Excel? Je downloadt ze hier
Het hoofdstuk ‘SWOT-analyse’ in een ondernemingsplan is een kritische evaluatie van de interne en externe factoren die invloed hebben op het bedrijf. SWOT staat voor Strengths (Sterktes), Weaknesses (Zwaktes), Opportunities (Kansen) en Threats (Bedreigingen). Dit onderdeel moet het volgende omvatten:
Voorbeeld hoe een ‘SWOT-analyse’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
Na het puntsgewijs presenteren van de SWOT-analyse is het essentieel om de sterke en zwakke punten, evenals de kansen en bedreigingen, verder toe te lichten. Hieronder staat een voorbeeld van hoe dit aan te pakken.
Voorbeeld van sterke punten in een SWOT-analyse (afbeelding):
Voorbeeld van zwakke punten in een SWOT-analyse (afbeelding):
Voorbeeld van kansen in een SWOT-analyse (afbeelding):
Voorbeeld van bedreigingen in een SWOT-analyse (afbeelding):
In de paragraaf ‘Investering’ in een ondernemingsplan wordt uiteengezet welke investeringen nodig zijn om het bedrijf op te starten of te laten groeien. Dit omvat:
Bij het vermelden van vaste activa dient ook de afschrijvingstermijn te worden aangegeven. Dit zou er als volgt uit kunnen zien:
Afschrijvingen betekenen dat je de kosten van een grote aankoop over meerdere jaren verdeelt. Zo laat je in je boekhouding zien dat deze spullen elk jaar een beetje minder waard worden door gebruik of slijtage. Dit helpt je om beter inzicht te krijgen in je winst en het maakt je boekhouding realistischer.
Hoe werkt afschrijven?
Stel, je koopt een auto voor je bedrijf voor €25.000. Je verwacht dat je deze 5 jaar gebruikt en daarna nog voor €5.000 kunt verkopen (restwaarde). De kosten die je afschrijft zijn dan:
(€25.000 – €5.000) gedeeld door 5 jaar = €4.000 per jaar.
Je schrijft elk jaar €4.000 af. Dit bedrag komt als kosten in je administratie.
Waarom is afschrijven belangrijk?
Afschrijvingen komen wel in de exploitatiebegroting, omdat het een kostenpost is die je winst verlaagt. Dit helpt om te laten zien hoeveel je bedrijf jaarlijks uitgeeft aan het gebruik van spullen, zoals machines of auto’s. Afschrijvingen komen niet in de liquiditeitsbegroting, omdat er geen echt geld uit je kas gaat. De uitgave voor bijvoorbeeld een auto komt in de liquiditeitsbegroting op het moment van aankoop, maar de afschrijving zelf is alleen een boekhoudkundige berekening.
Voorbeeld hoe ‘investering’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
Door deze elementen grondig uit te werken in de investeringsparagraaf, krijg je een helder overzicht van het totale geldbedrag dat nodig is om het bedrijf succesvol te starten.
In de paragraaf ‘Financiering’ in een ondernemingsplan wordt beschreven hoe de onderneming van plan is de benodigde financiële middelen te verkrijgen om de bedrijfsactiviteiten te starten en te ondersteunen. Dit onderdeel moet het volgende omvatten:
Voorbeeld hoe ‘financiering’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
In de paragraaf ‘Exploitatiebegroting’ in een ondernemingsplan wordt een gedetailleerde prognose gemaakt van de verwachte inkomsten en uitgaven over een periode van drie jaar. Dit onderdeel moet het volgende omvatten:
Je leest hier meer over de exploitatiebegroting inclusief voorbeeld.
In de paragraaf ‘Liquiditeitsbegroting’ in een ondernemingsplan wordt een overzicht gegeven van de verwachte kasstromen van de onderneming over een periode van drie jaar. Dit onderdeel moet het volgende omvatten:
Voorbeeld hoe ‘liquiditeitsbegroting’ in een ondernemingsplan staat (afbeelding):
Een zorgvuldig opgestelde liquiditeitsbegroting voor drie jaar toont aan dat je een grondig begrip hebt van je financiële situatie en in staat bent om effectief te plannen voor toekomstige financiële uitdagingen en kansen.
Het hoofdstuk ‘Financieel Plan’ is cruciaal in een ondernemingsplan om verschillende redenen:
Door deze diverse en belangrijke rollen speelt het financieel plan een centrale rol in zowel de startfase als gedurende de gehele levenscyclus van een bedrijf en ondersteunt het de duurzaamheid en groei op lange termijn.
Alle elementen die we hierboven hebben besproken, zijn volledig uitgewerkt in de ondernemingsplannen die we aanbieden. Elk van deze plannen is door mij persoonlijk samengesteld, waarbij specifiek rekening is gehouden met de unieke kenmerken en vereisten van jouw specifieke branche.
Met mijn voorbeeld ondernemingsplannen leg je de basis voor een plan dat perfect past bij jouw specifieke situatie. Deze plannen zijn zo ontworpen dat je ze eenvoudig en snel kunt aanpassen met slechts enkele lichte wijzigingen. Hierdoor kun je je volledig richten op wat echt telt: de succesvolle start van je droombedrijf. Ontdek nu onze branchespecifieke voorbeeldplannen en maak de sprong naar succesvol ondernemerschap!
Koop ondernemingsplan voor jouw branche (€149,-)